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title: Les obligations de l'employeur relatives à l'embauche d'un salarié
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# Les obligations de l'employeur relatives à l'embauche d'un salarié

## Parce qu’il n’est pas toujours évident de s’y retrouver et de savoir quelles formalités accomplir, cet article a pour but de vous faciliter la tâche en vous rappelant vos obligations à l’embauche d’un salarié.

### La déclaration préalable à l'embauche (DPAE)

- **Quand ?** Au plus tôt dans les 8 jours précédant la date prévisible d’embauche.
- **Comment ?**   
    - TESE (Titre Emploi Services Entreprises),
    - Formulaire CERFA n°14738\*01 adressé par LRAR à l’URSSAF dans le ressort territorial duquel se trouve le cabinet d’avocat employeur,
    - Formulaire en ligne : [net-entreprise.fr,](https://www.net-entreprises.fr/)
    - La Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE) : 
          - Immatricule le salarié au régime général de Sécurité sociale et à la CPAM compétente.
          - Affilie l’employeur au régime d’assurance chômage.
          - Déclenche l’inscription à la visite d’information et de prévention.
          - Demande l’adhésion à un service de santé au travail.

### Les différentes formalités

- Pour les salariés ressortissants étrangers hors Union Européenne : vérification du titre de séjour en cours de validité valant autorisation de travailler ou une autorisation de travail.

**Pour plus de détails** : [https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F22782](https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F22782) 

- Inscription sur le Registre unique du personnel.
- Forme : papier, document Excel ou document en ligne (modèles à disposition en ligne).
- Contenu : noms et prénoms, nationalité, date de naissance, sexe, emploi, qualification, dates d’entrée et de sortie de l’établissement.
- Mentions spécifiques suivant la nature du contrat de travail *:*

| **SITUATIONS** | **MENTIONS SPÉCIFIQUES** |
| --- | --- |
| Nécessité d’une autorisation d’embauche ou de licenciement | Date de l’autorisation ou date de demande de l’autorisation |
| Travailleurs en CDD | « Contrat à durée déterminée » |
| Salariés temporaires | « Salariés temporaires », nom et adresse de l’entreprise de travail temporaire |
| Travailleurs mis à disposition par un groupement d’employeurs | « Mis à disposition par un groupement d’employeurs », nom et adresse de celui-ci |
| Salariés à temps partiel | « Salarié à temps partiel » |
| Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation | « Apprenti » ou « contrat de professionnalisation » |

### Adhésion à la retraite complémentaire automatique via la DSN

Simplifications de vos formalités et déclarations :

- Transmission des informations nécessaires à la protection sociale de salariés à partir de la paie.

Votre 1ère DSN est effectuée : 

- Par votre expert-comptable,
- Par vous-même via votre logiciel de paie en vous inscrivant sur net-entreprises. Pour les TPE : [https://www.net-entreprises.fr/media/documentation/guide-de-demarrage-tpe-pme.pdf](https://www.net-entreprises.fr/media/documentation/guide-de-demarrage-tpe-pme.pdf)

Pour en savoir plus sur vos obligations relatives à la protection sociale : [https://faq.kerialis.fr/base-de-connaissances/les-obligations-de-lemployeur-relatives-A-la-protection-sociale](https://faq.kerialis.fr/base-de-connaissances/les-obligations-de-lemployeur-relatives-%C3%A0-la-protection-sociale?hsLang=fr)

 

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